Hoofdstuk 5
Nieuwsbrieven
Een nieuwsbrief maken en versturen, uw relaties bijhouden en zien wat de ontvangers met uw bericht hebben gedaan.
Wat kunt u met Nieuwsbrieven?
Met dit onderdeel stuurt u een nieuwsbrief naar uw relaties. U stelt de brief zelf samen, u kiest wie hem krijgt en u kiest wanneer hij weggaat. Na de verzending ziet u hoeveel mensen de nieuwsbrief hebben ontvangen en geopend.
In het menu staat Nieuwsbrieven onder de kop COMMUNICATIE. Het menu-item heeft zelf geen scherm. U klapt het open en kiest daarna een van de zes onderdelen.
De onderdelen horen bij elkaar. U legt eerst uw relaties vast, u verdeelt ze over nieuwsgroepen en daarna schrijft u een nieuwsbrief voor een of meer van die groepen.
Voordat u begint
U bent ingelogd in het Beveiligde Dashboard en u ziet Nieuwsbrieven in het menu staan.
Stappenplan
-
Klap Nieuwsbrieven open in het menu
Klik in het menu onder de kop COMMUNICATIE op Nieuwsbrieven.
Er komen zes onderdelen tevoorschijn. De laatste twee staan onder de tussenkop INSTELLINGEN.
Afbeelding 1. Het menu-item Nieuwsbrieven met de zes onderdelen eronder. -
Kies het onderdeel dat u nodig heeft
Dit staat er onder Nieuwsbrieven.
- Nieuwe nieuwsbrief: een nieuwsbrief samenstellen en versturen.
- Nieuwsbriefrelaties: uw ontvangers en uw nieuwsgroepen beheren.
- Statistieken: per nieuwsbrief zien wat de ontvangers ermee deden.
- Uw nieuwsbrieven: al uw nieuwsbrieven op status bij elkaar.
- Aanmeldformulier (website): de taal en de toon van het aanmeldformulier op uw website.
- Automatische verzendfrequentie: hoe vaak de nieuwsbrief van AS Support namens u uitgaat.
Resultaat
U weet nu welke zes onderdelen onder Nieuwsbrieven vallen en waar elk onderdeel over gaat. In de volgende hoofdstukken loopt u ze een voor een door.
Goed om te weten
In welke volgorde werkt u het beste?
Tip
Begin bij Nieuwsbriefrelaties. Zonder relaties in een nieuwsgroep is er niemand om de nieuwsbrief naartoe te sturen. Maak daarna pas een nieuwe nieuwsbrief.
Wat is een nieuwsgroep?
Een nieuwsgroep is een groep ontvangers, bijvoorbeeld Hypotheeknieuws of Zakelijk nieuws. Elke relatie kan in meer groepen zitten. Bij het versturen kiest u de groepen die de nieuwsbrief moeten krijgen. Zo stuurt u een bericht alleen naar de mensen voor wie het bedoeld is.
Nieuwe nieuwsbrief of Uw nieuwsbrieven?
Het verschil in het kort
Met Nieuwe nieuwsbrief begint u aan een lege nieuwsbrief. Met Uw nieuwsbrieven opent u een bestaande nieuwsbrief. Daar bewerkt u een concept, of u kopieert een verzonden nieuwsbrief naar een nieuwe versie.
Ziet u een onderdeel niet staan?
De onderdelen zijn niet voor elk kantoor hetzelfde. Ontbreekt er een onderdeel in uw menu? Dan is het niet voor uw kantoor beschikbaar of heeft uw beheerder u er geen toegang toe gegeven. Neem in dat geval contact op met de beheerder van uw kantoor.