Nieuwe nieuwsbrief

Wat staat er op dit scherm?

Op dit scherm stelt u een nieuwe nieuwsbrief samen. U opent dit scherm rechtstreeks in het Beveiligde Dashboard. Rechts bovenin staat het label Concept. Zolang dat er staat, gaat er niets weg.

Het scherm bestaat uit drie delen.

• Stappenplan: bovenaan, met tien tegels. Elke tegel opent een onderdeel.
• Nieuwsbrief inhoud: het grote vlak waarin u de tekst schrijft.
• Nieuwsbrief instellingen: onderaan, een tabel met de stand van zaken.

U hoeft de stappen niet op volgorde te doen. Alleen de verplichte stappen moeten klaar zijn voordat u kunt opslaan of versturen.

Voordat u begint

Stappenplan

1. Open het scherm

   Klik in het menu op Nieuwsbrieven en daarna op Nieuwe nieuwsbrief.

   Bovenaan opent het blok Stappenplan met de kop Stap voor stap naar succes. Daaronder staan negen genummerde tegels en de brede tegel Nieuwsbrief opslaan.

   

   Een tegel met een groen vinkje is klaar. Een grijze tegel kan nog niet. Houd de muis boven een grijze tegel om te lezen wat er nog ontbreekt.

2. Kies het verzendmoment

   Klik op tegel Stap 1, met de tekst Selecteer het gewenste verzendmoment.

   Er opent een venster met de kop Selecteer het gewenste verzendmoment.

   U heeft twee keuzes. Klik op Direct verzenden om de nieuwsbrief zo snel mogelijk te laten uitgaan. Of vul een datum in bij Datum en klik daarna op een starttijd, bijvoorbeeld Vanaf 09:00.

   Zodra u een datum heeft gekozen, krijgen de starttijden een kleur. Die kleur is een advies. De uitleg staat eronder bij Beste moment, Goed moment, Minder ideaal en Feestdag-effect.

   Onder de uitleg verschijnt dan ook het vinkje Toon advies voor een zakelijke doelgroep. Zet dat aan als u naar zakelijke relaties stuurt. De kleuren passen zich daarop aan.

   Klik op Gereed. Het venster sluit en het gekozen moment komt in de tabel Nieuwsbrief instellingen te staan.

   

   Dit is een startmoment

   In het venster staat de zin Dit is het startmoment van het versturen. Er staan vaak meer nieuwsbrieven in de rij. Het versturen kan daardoor later beginnen dan u heeft ingesteld.

3. Vul de onderwerpregel in

   Klik op tegel Stap 2, met de tekst Geef de nieuwsbrief een titel. Het scherm gaat naar het veld Onderwerpregel. Typ daar de regel die de ontvanger in zijn postvak ziet.

   Rechts van het veld loopt een teller mee, bijvoorbeeld 12 / 80. De onderwerpregel is meteen ook de titel van de nieuwsbrief. Onder die titel vindt u de brief later terug.

4. Schrijf de inhoud

   Klik op tegel Stap 3, met de tekst Schrijf de inhoud van de nieuwsbrief. U komt in het blok Nieuwsbrief inhoud.

   Dit kunt u in dat blok doen.

   • Klik op Hero-afbeelding toevoegen om een afbeelding boven de nieuwsbrief te zetten. Staat er al een, dan heet de knop Hero-afbeelding wijzigen en staat er een knop Verwijderen naast.
   • Zet het vinkje Automatische aanhef boven de nieuwsbrief plaatsen aan om elke ontvanger persoonlijk aan te spreken.
   • Typ de tekst in het grote tekstvlak. Met de knop Snippets zet u kant-en-klare blokken in de brief, bijvoorbeeld Artikel met afbeelding links of Actieknop.
   • Met Relatiegegevens invoegen zet u een gegeven van de ontvanger in de tekst, bijvoorbeeld Voornaam of Bedrijfsnaam. Bij het versturen vult het Beveiligde Dashboard daar de echte waarde in.

   Alle knoppen van de werkbalk

   De werkbalk boven het tekstvak is dezelfde als op de andere schermen waar u tekst schrijft. Hier werkt hij in de e-mailmodus. Alle knoppen staan uitgelegd op de pagina De tekstverwerker.

   Eisen aan de afbeelding

   Gebruik een JPG of een PNG van hoogstens 5 MB. Kies voor een nieuwsbrief geen WEBP. Een deel van de e-mailprogramma's, waaronder Outlook, kan dat formaat niet tonen. Kiest u toch een WEBP, dan zet het Beveiligde Dashboard uw afbeelding om naar een PNG.

   Voldoet uw bestand niet, dan leest u de melding Gebruik een JPG, PNG of WEBP afbeelding. of De afbeelding is te groot. Gebruik maximaal 5 MB.

5. Koppel nieuwsberichten en modules

   Klik op tegel Stap 4, met de tekst Koppel uw nieuwsberichten. Er opent een venster waarin u nieuwsberichten aanvinkt. U kunt er hoogstens twaalf koppelen.

   Klik daarna op tegel Stap 5, met de tekst Koppel uw modules. Daar kiest u hoogstens vier modules van uw website, bijvoorbeeld een rekenmodule. In de nieuwsbrief komt dan een verwijzing naar die module.

   Is er niets om te koppelen? Dan leest u de melding U heeft geen nieuwsberichten beschikbaar. of U heeft geen modules beschikbaar. Deze twee stappen zijn niet verplicht.

6. Kies de nieuwsgroepen

   Klik op tegel Stap 6, met de tekst Selecteer aan te schrijven nieuwsgroepen. Vink de groepen aan die de nieuwsbrief moeten krijgen.

   De gekozen groepen komen in de tabel Nieuwsbrief instellingen te staan, met achter elke groep het aantal relaties.

7. Kies een sjabloon

   Klik op tegel Stap 7, met de tekst Selecteer of wijzig een template. Er opent een venster met de kop Selecteer template.

   Bovenin staat de naam van het sjabloon dat u nu bekijkt, met daaronder het nummer, bijvoorbeeld 1 / 3. Met de pijltjes rechts bladert u naar het volgende sjabloon. Heeft u er veel, typ dan een naam in het zoekveld. Rechts daarvan leest u hoeveel sjablonen er op dat moment zichtbaar zijn.

   Daaronder ziet u meteen hoe de nieuwsbrief er met dat sjabloon uit komt te zien. Bevalt het, klik dan op Kies deze template. Wilt u het toch laten zoals het was, klik dan op Annuleren.

   De naam komt in de tabel te staan bij Gekozen template. Er staat altijd al een sjabloon klaar, dus deze tegel is meestal meteen groen.

   

   Een eigen sjabloon voor uw kantoor

   Staat er geen sjabloon bij dat past? Wij kunnen er een op maat voor u bouwen, helemaal in de stijl van uw kantoor. Daar zijn wel extra kosten aan verbonden.

   Vraag het aan via support@assupport.nl. Wij kijken dan met u mee wat er nodig is en wat het kost.

8. Kies het type verzending

   Onder de tekst staat het blok Afmeldlink en type verzending. Maak daar een keuze.

   • Nieuwsbrief of marketingmail: voor nieuws, updates en aanbiedingen. Een afmeldlink is dan verplicht.
   • Bericht aan klanten of servicebericht: bijvoorbeeld een polisupdate of praktische informatie. Een afmeldlink is dan meestal niet verplicht.
   Bij een nieuwsbrief of marketingmail zet het Beveiligde Dashboard de afmeldlink er zelf onder. U kunt die dan niet uitzetten.

9. Stuur eerst een voorbeeld naar uzelf

   Klik op tegel Stap 8, met de tekst Verstuur een concept nieuwsbrief. Er opent een venster met de kop Waar wilt u een voorbeeld heensturen?

   Vul uw eigen e-mailadres in bij E-mailadres en klik op Verstuur.

   U leest de melding Test e-mail is succesvol verstuurd. De proefmail gaat alleen naar het adres dat u invult. Uw relaties krijgen niets.

   Staat de tegel grijs met de tekst Vul eerst de titel in.? Ga dan terug naar stap 3 van dit stappenplan.

10. Sla op of verstuur

    Klik onderaan het stappenplan op de brede tegel Nieuwsbrief opslaan om later verder te gaan.

    U leest de melding Nieuwsbrief is succesvol opgeslagen. De nieuwsbrief staat daarna bij Uw nieuwsbrieven onder Concepten.

    Wilt u de nieuwsbrief echt versturen? Klik dan op tegel Stap 9, met de tekst Maak de nieuwsbrief definitief en verstuur.

    Er opent een venster met de kop Bevestig versturen nieuwsbrief. Daarin staat het startmoment en de lijst met nieuwsgroepen, met per groep het aantal relaties.

    Klik op Annuleren om terug te gaan. Klik op Versturen om de nieuwsbrief in de wachtrij te zetten.

    

Resultaat

Uw nieuwsbrief is opgeslagen als concept, of hij staat klaar om op het gekozen moment uit te gaan. In beide gevallen vindt u hem terug bij Uw nieuwsbrieven.

Goed om te weten

Welke stappen zijn verplicht?

Op de tegels staat wanneer een stap verplicht is. Er zijn drie verplichte stappen.

• Stap 2, de onderwerpregel. Nodig om op te slaan en om te versturen.
• Stap 1, het verzendmoment. Alleen nodig om te versturen.
• Stap 6, de nieuwsgroepen. Alleen nodig om te versturen.

Zolang een verplichte stap open staat, leest u onder de tegels Vul eerst de verplichte stappen in. Klikt u dan toch op opslaan of versturen, dan verschijnt de melding Niet alle verplichte stappen zijn voltooid. en lichten de open stappen op.

Een moment in het verleden kan niet

Kunt u een nieuwsbrief nog aanpassen?

In het bevestigingsvenster staat dat u de nieuwsbrief tot aan de dag van verzending nog kunt bewerken, ook nadat u hem heeft opgeslagen. Een nieuwsbrief die al is verzonden, kunt u niet meer aanpassen. Die kunt u wel kopiëren naar een nieuwe versie.

Gerelateerde onderwerpen

• Hoofdstuk 5.2. Nieuwsbriefrelaties
• Hoofdstuk 5.4. Uw nieuwsbrieven
• Hoofdstuk 6. Nieuwsberichten
• De tekstverwerker
• Terug naar hoofdstuk 5