Hoofdstuk 5.6
Automatische verzendfrequentie
Hoe vaak de nieuwsbrief die AS Support voor u samenstelt namens uw kantoor naar uw relaties gaat.
Wat staat er op dit scherm?
Dit scherm heet Nieuwsbrief instellingen. U opent dit scherm rechtstreeks in het Beveiligde Dashboard. Boven de titel staat het kruimelpad Nieuwsbrieven · Configuratie.
AS Support stelt iedere maand een nieuwsbrief samen met actueel financieel nieuws. Die nieuwsbrief gaat namens uw kantoor naar uw relaties. Op dit scherm bepaalt u hoe vaak dat gebeurt.
Rechts bovenin staat de stand van zaken. Zolang u niets wijzigt, staat er Alles up-to-date.
Voordat u begint
Bedenk vooraf hoe vaak uw relaties iets van u willen horen. U kunt de instelling altijd weer aanpassen.
Stappenplan
-
Open het scherm
Klik in het menu op Nieuwsbrieven. Klik daarna onder de tussenkop INSTELLINGEN op Automatische verzendfrequentie.
Het scherm opent met twee stappen. Uw huidige keuze staat al aangevinkt.
Afbeelding 1. Het scherm met de vier keuzes voor de verzendfrequentie. -
Kies hoe vaak de nieuwsbrief uitgaat
Klik bij stap 1 op een van de vier blokken.
- Maandelijks: iedere maand, dus 12 keer per jaar. Dit is de standaardinstelling.
- Tweemaandelijks: om de twee maanden, dus 6 keer per jaar.
- Per kwartaal: vier keer per jaar, aan het begin van elk kwartaal.
- Halfjaarlijks: twee keer per jaar.
Onder de blokken staat Uw keuze met daarachter de naam van de gekozen frequentie, en een zin die uitlegt wat die keuze betekent. -
Lees wat er verandert
Bij stap 2 staat de kop Goed om te weten met drie punten. Lees ze door voordat u opslaat.
- Relaties die al eerder een nieuwsbrief hebben ontvangen, tellen mee voor het interval.
- U krijgt zelf alleen een voorbeeld-e-mail op het moment dat uw relaties de nieuwsbrief ook krijgen.
- De instelling gaat direct in bij de eerstvolgende nieuwsbrief.
-
Sla de instelling op
Klik onderaan het scherm op Instelling opslaan.
Tijdens het opslaan staat er Opslaan… op de knop. Daarna leest u links in de balk Uw instelling is opgeslagen. en verandert het label rechts bovenin in Opgeslagen.
Resultaat
Uw relaties krijgen de nieuwsbrief van AS Support voortaan zo vaak als u heeft gekozen. De nieuwe instelling geldt vanaf de eerstvolgende nieuwsbrief.
Goed om te weten
De knop opslaan doet niets
Goed om te weten
Zolang u niets heeft gewijzigd, staat er links in de balk dat er geen wijzigingen zijn om op te slaan. De knop Instelling opslaan is dan uitgeschakeld. Kies eerst een andere frequentie.
Deze nieuwsbrief of uw eigen nieuwsbrief?
Het verschil in het kort
Dit scherm gaat alleen over de nieuwsbrief die AS Support voor u samenstelt. Een nieuwsbrief die u zelf schrijft, gaat uit op het moment dat u zelf kiest bij Nieuwe nieuwsbrief. De instelling op dit scherm verandert daar niets aan.
Waarom krijgt u zelf soms niets?
U krijgt de voorbeeld-e-mail alleen op het moment dat uw relaties de nieuwsbrief ook krijgen. Kiest u bijvoorbeeld voor Per kwartaal, dan komt de voorbeeld-e-mail ook nog maar vier keer per jaar bij u binnen.