Hoofdstuk 12.6
Beveiligingsniveau modules
Drie instellingen die bepalen hoe streng de beveiliging van uw modules is. Ons advies is om ze alle drie uit te laten staan.
Wat staat er op dit scherm?
Dit scherm heet Beveiligingsniveau modules. U opent dit scherm rechtstreeks in het Beveiligde Dashboard. Boven de titel staat het kruimelpad Instellingen · Uw kantoor · Beveiligingsniveau modules.
Standaard staat alles op het hoogste niveau. U hoeft hier dus niets te doen. Komt u hier toch, dan is dat om bewust iets te verlagen.
Het scherm heeft twee blokken. Het eerste is een korte boodschap van AS Support. Het tweede blok bevat de drie instellingen.
Voordat u begint
Bespreek een verlaging eerst binnen uw kantoor. Bij de uitleg bovenaan staat dat een lagere instelling het risico op gegevenslekken vergroot en dat de keuze bij u ligt.
Stappenplan
-
Open het scherm
Klik in het menu op Uw kantoor en daarna op Beveiligingsniveau modules.
U ziet de boodschap van AS Support en daaronder de drie instellingen. Staat er iets verlaagd, dan ziet u rechts bovenin het oranje label Verlaagde beveiliging actief.
Afbeelding 1. Het scherm met de boodschap en de drie instellingen in de standaardstand. -
Lees de beveiligingsboodschap
Het eerste blok heet Onze beveiligingsboodschap. Daar legt AS Support uit dat de software met zorg voor beveiliging is gemaakt, en dat u hieronder zelf het niveau kunt bepalen binnen de regels die voor uw kantoor gelden.
-
Bekijk de drie instellingen
Het tweede blok heet Beveiligingsinstellingen. Daarboven staat dat u alleen aanzet wat u bewust wilt verlagen, en dat standaard alles op het hoogste niveau staat.
Dit zijn de drie keuzes en wat ze betekenen.
- Wachtwoordbeveiliging op downloads uitschakelen: normaal heeft iemand een wachtwoord nodig om een bestand te openen. Zet u dit aan, dan kan iedereen die de link kent het bestand openen.
- Geanonimiseerde e-mails naar adviseurs uitschakelen: normaal staan gevoelige gegevens veilig achter een link met wachtwoord. Zet u dit aan, dan staan die gegevens gewoon in de e-mail aan uw adviseurs.
- Geanonimiseerde e-mails naar klanten uitschakelen: zet u dit aan, dan krijgt uw klant een kopie van zijn formulier met alle gegevens in de e-mail zelf.
Zet u er een aan, dan verschijnt de melding dat een of meer instellingen de beveiliging verlagen en dat u moet controleren of dit bij uw kantoorbeleid past.Wat een verlaging betekent voor uw klanten
Een schadeformulier of hypotheekaanvraag bevat gevoelige gegevens. Staat de beveiliging hoog, dan blijven die gegevens achter een slot. Verlaagt u het, dan reizen ze onbeschermd mee in e-mail. Zet dit dus alleen aan als uw adviseurs hun e-mail goed beveiligd hebben.
-
Sla op of maak uw wijziging ongedaan
Onderaan loopt een balk mee. Zodra u iets verandert, leest u daar Onopgeslagen wijzigingen. Klik op de blauwe knop om op te slaan.
De balk springt terug op Alles opgeslagen. Lukt het niet, dan leest u de foutmelding in diezelfde balk.Bedenkt u zich? Klik dan op Annuleren. De vinkjes gaan terug naar de laatst opgeslagen stand.
Resultaat
U weet welke drie keuzes er zijn en wat elke keuze betekent voor de gegevens van uw klanten. Staat alles uit, dan werkt uw kantoor op het hoogste beveiligingsniveau.
Goed om te weten
Ons advies
Laat de drie vinkjes uit staan
Bovenaan het scherm staat het dringende advies om de beveiliging zo hoog mogelijk te houden. Loopt u tegen iets praktisch aan? Neem dan eerst contact op met AS Support. Vaak is er een oplossing die de beveiliging niet verlaagt.
Wie mag dit wijzigen?
Voor dit scherm heeft u dezelfde rechten nodig als voor Kantoorgegevens. Ziet u het menu-item niet staan? Dan heeft u die rechten niet. Uw kantoorbeheerder kent ze toe bij Gebruikers & afdelingen.
Een verlaging terugdraaien
U kunt elk vinkje weer uitzetten en opslaan. Daarna geldt meteen weer het hoogste niveau. Berichten die eerder zijn verstuurd, veranderen daar niet meer door.