Direct naar de inhoud
Handleiding Beveiligd Dashboard Naar het dashboard
Handleiding Beveiligd Dashboard›Veilig bestand delen

Hoofdstuk 10

Veilig bestand delen

Een bestand naar een klant sturen zonder het als bijlage te mailen. U maakt een downloadlink en bepaalt zelf hoe lang die werkt.

6 stappenLeestijd ongeveer 3 minutenBijgewerkt op 18 augustus 2026

Waarvoor gebruikt u dit scherm?

Met deze module deelt u een bestand met een klant of relatie via een persoonlijke downloadlink. U bepaalt hoe lang die link geldig blijft en hoe vaak de ontvanger mag downloaden. Is de link verlopen of opgebruikt, dan werkt hij meteen niet meer.

Dat is veiliger dan een bijlage in een e-mail. Een bijlage blijft namelijk in de mailbox staan en kan doorgestuurd worden. Een downloadlink kunt u laten verlopen.

In het menu vindt u dit scherm onder WEBSITE, via Veilig bestand delen. Het scherm zelf heet Beveiligd bestanden delen.

Voordat u begint

U weet het e-mailadres van de ontvanger. De bestanden die u wilt delen staan op uw computer. Elk bestand mag hoogstens 10 MB groot zijn.

Stappenplan

  1. Open het scherm

    Klik in het menu op Veilig bestand delen.

    Bovenaan staan vier tellers: Totaal links, Actief, Verloopt bijna en Downloads beschikbaar. Daaronder staan twee genummerde blokken.
    Het scherm Beveiligd bestanden delen. Bovenaan de uitleg, daaronder vier tellers. Dan het blok STAP 1 Nieuwe downloadlink aanmaken met links de velden E-mailadres van de ontvanger, Aantal downloads en Hoe lang geldig, en rechts een vlak om bestanden naartoe te slepen. Onderaan het blok STAP 2 Uw bestaande downloadlinks.
    Afbeelding 1. Het scherm Beveiligd bestanden delen met de twee stappen.

  2. Vul het e-mailadres van de ontvanger in

    Typ in het veld E-mailadres van de ontvanger het adres van de persoon die de bestanden mag ophalen. Dit veld is verplicht.

  3. Kies hoe vaak er gedownload mag worden

    Vul bij Aantal downloads in hoe vaak de ontvanger de bestanden mag ophalen. Ook dit veld is verplicht.

    Is het aantal op, dan werkt de link niet meer.

  4. Kies hoe lang de link geldig is

    Kies bij Hoe lang geldig een termijn. U heeft vier keuzes.

    • 24 uur
    • 48 uur
    • 7 dagen
    • 30 dagen
    Na die tijd is de link verlopen en werkt hij niet meer.

  5. Voeg uw bestanden toe

    Rechts staat het vlak Bestanden toevoegen. Sleep uw bestanden daarheen, of klik op Selecteer bestanden en zoek ze op uw computer op. U kunt meerdere bestanden tegelijk toevoegen.

    U kunt afbeeldingen, Excel-bestanden, pdf, zip en rar delen. Elk bestand mag hoogstens 10 MB groot zijn.

  6. Maak de link aan

    Klik rechtsonder op Downloadlink aanmaken.

    Zolang u nog geen bestand heeft toegevoegd, staat er Voeg eerst bestanden toe om een link aan te maken. en kunt u de knop niet aanklikken.

    Is de link gemaakt? Dan kunt u hem kopiëren en zelf naar de ontvanger sturen, bijvoorbeeld in een e-mail.

Uw bestaande links beheren

Onderaan staat het blok Uw bestaande downloadlinks. Daar ziet u welke links u eerder heeft aangemaakt, wanneer ze verlopen en hoeveel downloads er nog over zijn. U kunt een link opnieuw kopiëren of hem verwijderen.

Heeft u nog niets gedeeld? Dan leest u U heeft nog geen downloadlinks aangemaakt. Met de knop Vernieuwen haalt u de lijst opnieuw op.

Resultaat

U heeft een downloadlink die maar een beperkte tijd werkt en maar een beperkt aantal keer gebruikt kan worden. De ontvanger haalt de bestanden op, en daarna sluit de link zichzelf af.

Goed om te weten

Waarom niet gewoon als bijlage?

Het verschil in het kort

Een bijlage blijft staan in elke mailbox waar hij terechtkomt, ook als hij wordt doorgestuurd. Een downloadlink verloopt. Deelt u gevoelige stukken met een klant? Gebruik dan deze module.

Kies de termijn niet te ruim

Tip

Kies de kortste termijn waarmee de ontvanger uit de voeten kan. Verwacht u dat iemand het bestand dezelfde dag ophaalt? Dan is 24 uur genoeg. Zo staat het bestand niet langer open dan nodig.

Gerelateerde onderwerpen