Direct naar de inhoud
Handleiding Beveiligd Dashboard Naar het dashboard
Handleiding Beveiligd Dashboard›Uw kantoor

Hoofdstuk 12

Uw kantoor

De zeven schermen waarmee u de gegevens, de uitstraling, de medewerkers en de privacy-instellingen van uw kantoor beheert.

2 stappenLeestijd ongeveer 3 minutenBijgewerkt op 17 augustus 2026

Waar gaat dit hoofdstuk over?

Onder Uw kantoor staat alles wat over uw kantoor zelf gaat. Uw adres en uw registratienummers. Uw logo en uw kleuren. Uw collega's en wat zij mogen. En de afspraken over privacy en beveiliging.

In het menu staat Uw kantoor onder de kop BEHEER. Het menu-item heeft zelf geen scherm. U klapt het open en kiest daarna een van de zeven onderdelen.

Deze schermen gebruikt u meestal maar een paar keer. U vult ze goed in als u begint, en u komt terug als er iets verandert. Bijvoorbeeld bij een nieuw telefoonnummer of een nieuwe collega.

Voordat u begint

U bent ingelogd in het Beveiligde Dashboard en u ziet Uw kantoor in het menu staan.

Stappenplan

  1. Klap Uw kantoor open in het menu

    Klik in het menu onder de kop BEHEER op Uw kantoor.

    Er komen zeven onderdelen tevoorschijn.
    Het deel van het menu onder de kop BEHEER. Uw kantoor is opengeklapt en lichter gekleurd. Daaronder staan zeven onderdelen met een eigen icoon: Kantoorgegevens, Voorwaarden, Huisstijl, Gebruikers en afdelingen, Mediabibliotheek, Beveiligingsniveau modules en Recht op vergetelheid (AVG).
    Afbeelding 1. Het menu-item Uw kantoor met de zeven onderdelen eronder.

  2. Kies het onderdeel dat u nodig heeft

    Dit staat er onder Uw kantoor.

    • Kantoorgegevens: uw adres, uw telefoonnummer, uw registratienummers en uw standaardkosten.
    • Voorwaarden: de voorwaarden die nog op uw akkoord wachten.
    • Huisstijl: uw logo, uw kleuren en de manier waarop AI voor uw kantoor schrijft.
    • Gebruikers & afdelingen: uw collega's, hun afdeling en hun rechten.
    • Mediabibliotheek: alle afbeeldingen van uw kantoor bij elkaar.
    • Beveiligingsniveau modules: hoe streng de beveiliging van uw modules staat.
    • Recht op vergetelheid (AVG): het afhandelen van een verzoek om gegevens te wissen.

Resultaat

U weet welke zeven onderdelen onder Uw kantoor vallen. In de volgende hoofdstukken loopt u ze een voor een door.

Goed om te weten

Met welk scherm begint u?

Een handige volgorde

Begin bij Kantoorgegevens. Die gegevens komen terug in uw e-mails en op uw modules. Ga daarna naar Huisstijl, want daarmee krijgen uw uitingen uw eigen uitstraling. Zet als laatste uw collega's klaar bij Gebruikers & afdelingen.

Ziet u niet alle zeven onderdelen?

Wat u in het menu ziet, hangt af van uw rechten. Een collega zonder de bijbehorende rechten ziet een onderdeel niet staan. Vraag in dat geval uw kantoorbeheerder om die rechten. Die stelt u in bij Gebruikers & afdelingen.

Kantoorgegevens of Huisstijl?

Deze twee lijken op elkaar. Bij Kantoorgegevens staan uw zakelijke gegevens, zoals uw adres en uw AFM-nummer. Bij Huisstijl staat alles over uw uitstraling, zoals uw logo, uw kleuren en uw schrijfstijl. Op het scherm Kantoorgegevens staat daarom een blok met een link naar Huisstijl.

Gerelateerde onderwerpen