Huisstijl

Wat staat er op dit scherm?

Dit scherm heet Huisstijl. U opent dit scherm rechtstreeks in het Beveiligde Dashboard. Boven de titel staat het kruimelpad Instellingen · Huisstijl.

Alles wat met uw uitstraling te maken heeft, staat hier bij elkaar. Het scherm bestaat uit vijf genummerde stappen onder elkaar. Onderaan staat een balk die meeloopt, met de knop om op te slaan.

Wat u hier invult, wordt samengevoegd tot één set afspraken. Die set wordt vanzelf gebruikt in de modules op uw website en in alles wat AI voor u maakt.

Voordat u begint

Stappenplan

1. Open het scherm

   Klik in het menu op Uw kantoor en daarna op Huisstijl.

   U ziet de vijf stappen onder elkaar. Bekijken mag iedereen die is ingelogd. Opslaan kan alleen met het bijbehorende recht.

2. Zet uw kantoorlogo klaar

   Stap 1 heet Kantoorlogo. Uw logo verschijnt op uw website, in e-mails en in documenten. Klik op Bestand kiezen en kies uw logo.

   Rechts staat een blok met de eisen. Het aanbevolen formaat is minimaal 240 bij 80 pixels. De maximale grootte is 5 MB. PNG, JPG en SVG worden ondersteund. PNG en SVG kunnen een doorzichtige achtergrond hebben.

   U ziet meteen een voorbeeld van uw logo. Het bestand wordt pas echt bewaard als u onderaan opslaat. Met Logo verwijderen haalt u het weer weg.

   Onder het voorbeeld staat het veld Logo-achtergrondkleur. Kies een kleur die verschilt van het logo zelf. Bij een wit logo werkt een donkere achtergrond het best. Bij een donker logo is wit meestal de beste keuze.

   

3. Controleer uw kantooridentiteit

   Stap 2 heet Kantooridentiteit. Hier staan twee velden die allebei verplicht zijn.

   • Kantoornaam: de naam die klanten zien op uw website, in e-mails en op documenten.
   • Domein: het internetadres waarop uw modules draaien, zonder www en zonder https.
   Weet u het domein niet zeker? Vraag het dan aan uw websitebeheerder. Een verkeerd domein kan uw modules onbereikbaar maken.

4. Kies uw huisstijlkleuren

   Stap 3 heet Huisstijlkleuren. Rechts bovenin staat hoeveel kleuren er zijn ingesteld. Rechts van de velden staat een Live voorbeeld dat meteen meebeweegt.

   Onder ALGEMEEN staan twee kleuren.

   • Koptekstkleur: de kleur van uw kopteksten.
   • Balken: de kleur van balken en strepen.

   Daaronder staan PRIMAIRE KNOPPEN en SECUNDAIRE KNOPPEN. Per soort knop stelt u drie standen in: Standaard, Hover en Uitgeschakeld. Per stand kiest u de Achtergrond, de Rand en de Tekstkleur.

   

   Snel een hele set ineens

   Wilt u niet alle kleuren los kiezen? Klik dan op AS Support-blauw toepassen voor de primaire knoppen of op Neutrale set toepassen voor de secundaire knoppen. U kunt daarna nog alles aanpassen.

   Hover is de kleur die u ziet zodra u met de muis op een knop staat. Uitgeschakeld is de kleur van een knop waar u op dat moment niet op kunt klikken.

5. Vul de AI-schrijfstijl in

   Stap 4 heet AI-schrijfstijl. Hier legt u vast hoe er namens uw kantoor geschreven wordt. Bovenaan staat een balk met een percentage, bijvoorbeeld Huisstijl voor AI: 15% compleet. Daarachter staat welke velden nog leeg zijn.

   

   Dit zijn de belangrijkste velden.

   • Bedrijfsnaam en Sector: uw naam en uw vakgebied.
   • Toon: kies uit Vriendelijk, Deskundig, Neutraal, Wervend, Coachend of Autoriteit.
   • Taalniveau: B1, B2 of C1. B1 leest voor de meeste klanten het prettigst.
   • Aanspreekvorm: de persoonlijke vorm of U (formeel).
   • Taal: Nederlands, Fries of Engels.
   • Doelgroep, Persona en Doel van de teksten: voor wie u schrijft, hoe uw kantoor zich neerzet en wat de tekst moet bereiken.
   • Merkwaarden en Te vermijden woorden: waar u voor staat en welke woorden u nooit wilt zien.
   • Eigen schrijfregels: extra regels die altijd gelden.
   Zet in de velden met meer regels één ding per regel. Het percentage bovenaan loopt meteen op terwijl u typt.

   Onderaan stap 4 staat de keuze Aparte schrijfstijl voor websiteteksten gebruiken. Zet die alleen aan als uw website een andere toon moet hebben dan de rest. Laat u een veld daar leeg, dan wordt het uit de algemene huisstijl gehaald.

6. Laat AI een voorstel doen

   Onder de balk met het percentage staat de knop Laat AI uw huisstijl voorstellen. AI leest dan uw eigen website- en nieuwsbriefteksten en doet een voorstel.

   Er verschijnt een lijst met voorstellen per veld. Klik per regel op Overnemen, of neem alles ineens over. Daarna moet u nog opslaan.

   Deze knop kost AI-tegoed

   Naast de knop staat de verwachte prijs. Dat bedrag gaat van uw AI-tegoed af. Is uw tegoed op, dan leest u dat en staat er een link om het op te waarderen.

7. Stel de visuele richtlijnen in

   Stap 5 heet Visuele richtlijnen. Hiermee stuurt u hoe beelden en lay-outs voor uw kantoor eruitzien. Dat geldt voor banners, berichten op social media en documenten.

   • VISUELE STIJL: Modern, Zakelijk, Warm of Klassiek.
   • BEELDSTIJL: Fotografisch, Illustratief, Gecombineerd of Abstract.
   • VOORKEURSFORMATEN: klik de verhoudingen aan die u gebruikt, bijvoorbeeld vierkant voor social of 16 bij 9 voor uw website.

   

   Daaronder staan nog een paar velden.

   • Beeldgebruik vermijden: soorten beelden die u liever niet ziet.
   • Visuele richtlijnen: vaste regels, bijvoorbeeld over witruimte of de plek van uw logo.
   • Visuele compliance-notities: wat in uw vak niet mag of niet gewenst is in beeld.
   • Standaard visuele CTA: de tekst op knoppen in uw uitingen, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een gesprek.
   • Vorm van het bijschrift op beeld: hoe tekst op een beeld wordt geplaatst.

   Als laatste staat er een keuze om uw logo op door AI gemaakte beelden voor social media te zetten. Laat u die uit, dan staat alleen de kop op het beeld en voegt u uw logo zelf toe bij het plaatsen.

8. Sla uw huisstijl op

   Onderaan loopt een balk mee. Zodra u iets verandert, leest u daar Onopgeslagen wijzigingen. Klik op de blauwe knop om op te slaan, of op Annuleren om uw wijzigingen weg te gooien.

   De balk springt terug op Alles opgeslagen. Mag u niet opslaan, dan staat er in de balk dat u het scherm alleen mag inzien.

Resultaat

Uw logo, uw kleuren, uw schrijfstijl en uw beeldrichtlijnen staan vast. Alles wat het Beveiligde Dashboard voor u maakt, van een nieuwsbrief tot een bericht op social media, sluit daarmee aan bij uw kantoor.

Goed om te weten

Waarom dat percentage belangrijk is

Let op leesbaarheid bij uw kleuren

Kies een tekstkleur die genoeg verschilt van de achtergrond. Lichte tekst op een lichte knop is voor veel mensen slecht te lezen. Het live voorbeeld rechts laat meteen zien hoe het eruitziet.

Bekijken mag altijd, opslaan niet

Iedereen die is ingelogd kan dit scherm bekijken. Voor opslaan heeft u een recht nodig dat uw kantoorbeheerder toekent bij Gebruikers & afdelingen.

Gerelateerde onderwerpen

• Uw huisstijl
• Hoofdstuk 12.5. Mediabibliotheek
• Hoofdstuk 8. Social media planner