Social media planner

Waarvoor gebruikt u dit scherm?

Met de social media planner plant u berichten voor Facebook, Instagram en LinkedIn. U volgt de status van elk bericht en grijpt in als er iets aandacht nodig heeft.

Bovenaan staat de vraag Wat staat er deze maand op de planning? Daaronder kiest u tussen twee weergaven: Lijst en Kalender.

In het menu vindt u dit scherm onder COMMUNICATIE, via Social media planner.

Voordat u begint

Stappenplan

1. Open het scherm

   Klik in het menu op Social media planner.

   U ziet de planning van deze maand, met daarboven de knoppen om te wisselen tussen Lijst en Kalender.

   

2. Lees de tellers per status

   Onder de knoppen staat een rij tellers. Elke teller hoort bij een status.

   • Concept: nog niet ingepland.
   • Gepland: staat klaar voor een datum.
   • Wordt geplaatst: gaat op dit moment de deur uit.
   • Geplaatst: staat online.
   • Mislukt: er ging iets mis.
   • Geannuleerd: u heeft het bericht afgezegd.
   • Verwijderd: het bericht is weggegooid.
   Staat er een aantal bij Mislukt? Kijk daar dan als eerste, want die berichten zijn niet geplaatst.

3. Filter de lijst

   Onder de tellers staan vier filters waarmee u de lijst kleiner maakt.

   • Platform: alle platformen, Facebook en Instagram, of LinkedIn.
   • Kanaal: alle kanalen, Facebook, Instagram of LinkedIn.
   • Status: alle statussen, of één van de zeven hierboven.
   • Contenttype: alle items, social posts of nieuwsbrieven.

   Met het vinkje Ook afgehandelde tonen haalt u ook de berichten erbij die al klaar zijn. Rechts leest u hoeveel items u nu ziet, bijvoorbeeld 0 van 0 items.

4. Bekijk de kalender

   Klik op Kalender voor een maandoverzicht. De kolommen lopen van ZO tot en met ZA. Met Vorige maand, Vandaag en Volgende maand bladert u.

   Boven de kalender staan zes tellers: totaal items, actieve dagen, social posts, nieuwsbrieven, mislukt en geselecteerde dag.

   Anders dan in het archief zijn hier ook lege dagen klikbaar. Zo kunt u meteen een bericht plannen op een dag waarop nog niets staat.

5. Kies een dag

   Klik op een dag in de kalender. Onderaan verschijnt Dagdetail met de datum en wat er die dag gepland staat.

   Staat er niets? Dan leest u Geen items gepland op deze dag. met daaronder de knop Nieuwe post op deze dag.

6. Open het venster voor een nieuw bericht

   Klik rechtsboven op Nieuwe post plannen, of kies een dag en klik op Nieuwe post op deze dag.

   Er schuift een venster open met de kop Nieuwe post plannen en de zin Kies eerst een platform en account. Daarna stelt u het bericht en het verzendmoment in.

   Bovenin staan drie stappen: Postinstellingen, Inhoud en Publicatie. Rechts staat een Live voorbeeld en daaronder een Samenvatting. Beide lopen mee terwijl u typt.

   

   Let op bij plannen vanuit de kalender

   Een planning die u vanuit de kalender maakt, geldt alleen voor social posts. Nieuwsbrieven plant u ergens anders in.

7. Stap 1: kies het kanaal en de status

   Bij Postinstellingen staan de accounts die aan uw kantoor gekoppeld zijn. Elk account is een blok met het teken van het platform, de naam en het soort account erachter.

   • Facebook, voor uw pagina's.
   • Instagram, voor een feedpost met afbeelding.
   • LinkedIn, voor uw bedrijfspagina.

   U kunt meerdere accounts tegelijk aanklikken. Boven de blokken staat wat er dan gebeurt: dezelfde inhoud wordt als losse post op elk gekozen kanaal ingepland. U schrijft de tekst dus een keer.

   Zet onderaan Status op Concept om het bericht alleen te bewaren, of op Gepland om het echt te laten uitgaan.

   Heeft u nog geen kanaal gekoppeld, dan leest u Geen socialmedia-kanalen gekoppeld met de knop + Account koppelen. Koppel dan eerst een account.

8. Stap 2: schrijf het bericht

   Bij Inhoud staan drie velden.

   • Titel: een interne titel of korte omschrijving. Die komt niet op social media te staan.
   • Bericht: de tekst zoals hij op social media verschijnt. Dit veld is verplicht.
   • Link URL: een webadres dat u mee wilt sturen.
   Rechts van het berichtveld loopt een teller mee. Wat u typt, verschijnt meteen in het Live voorbeeld rechts.

   Onder de velden staat het blok Tekstvoorstel maken. Klik op een knop om uw tekst door AI te laten aanpassen. Er zijn zeven keuzes: Korter maken, Duidelijker maken, Zakelijker maken, Persoonlijker maken, B1 maken, CTA toevoegen en Hashtags voorstellen.

   

   Lees de tekst altijd na

   Bij het blok staat het label Kosten van toepassing en de zin Controleer AI-teksten altijd zelf voordat u ze plant of publiceert. Elke bewerking gaat van uw AI-tegoed af.

9. Stap 3: kies een afbeelding

   Bij Publicatie hoort een afbeelding. U heeft twee manieren.

   Klik bij Afbeelding uit uw mediabibliotheek op Mediabibliotheek openen en kies een bestaande afbeelding. Zolang u niets kiest, staat er Geen afbeelding gekoppeld.

   Of laat AI er een maken bij Maak een AI-afbeelding. Kies dan eerst deze drie dingen.

   • Huisstijl-overlay: geen overlay, of uw logo of een footer over de afbeelding heen.
   • Het formaat: Vierkant 1:1, Staand 4:5, Breed 1.91:1, Liggend 16:9 of Verticaal 9:16. Bij elk formaat staat waar het goed voor is. Bij de formaten die bij uw kanaal passen, staat Aanbevolen voor dit kanaal.
   • Het model en de kwaliteit: Standaard of Nieuwste, en Laag, Middel of Hoog. Bij elke kwaliteit staat de prijs.
   Klik op AI-afbeelding maken. Boven de knop staat de verwachte prijs. U leest daarna De AI-afbeelding is opgeslagen in uw media.

   

10. Stap 3: kies het verzendmoment

    Vul onderaan Geplande datum en tijd in. Dit veld is verplicht als u het bericht wilt inplannen.

    Onder het veld staan drie snelknoppen: Over een uur, Morgen 09:00 en Volgende maandag. Daarmee vult u het moment in één klik in.

    Het gekozen moment komt in de Samenvatting rechts te staan, samen met het platform, het account, de status en de afbeelding.

11. Sla op of plan in

    Onderaan het venster staan drie knoppen.

    • Annuleren: sluit het venster en gooit uw invoer weg.
    • Als concept opslaan: bewaart het bericht zonder het in te plannen.
    • Post plannen: zet het bericht klaar op het gekozen moment.
    U leest De post is aangemaakt. Het bericht verschijnt in de lijst en in de kalender. Vergeet u een verplicht veld, dan leest u Vul alle verplichte velden in.

    Uw invoer staat nog nergens vast

    Onderin het venster staat Wijzigingen worden tijdelijk bewaard in dit venster. Sluit u het venster zonder op te slaan, dan bent u uw tekst kwijt.

De AI-context van uw kantoor

Bovenaan staat een balk met AI-context van uw kantoor en een percentage. Hoe vollediger uw AI-schrijfstijl en uw visuele richtlijnen, hoe beter de AI de berichten en beelden voor uw kantoor maakt.

Staat dat percentage laag? Klik dan op Vul uw AI-huisstijl aan.

Resultaat

U ziet in één oogopslag wat er deze maand op de planning staat, op welk kanaal, en of er iets misging. En u plant nieuwe berichten vooruit in, zodat u er later niet meer aan hoeft te denken.

Goed om te weten

Wat doet u bij Mislukt?

Plan een periode vooruit

Gerelateerde onderwerpen

• Hoofdstuk 6. Nieuwsberichten
• Hoofdstuk 2. Wegwijs in het Dashboard
• Terug naar de inhoudsopgave