Het artikel op uw website

Een artikel bij het weekplan

Een weekplan bestaat uit berichten voor uw social media en meestal een artikel over hetzelfde onderwerp. Het artikel staat in de weekplanmail, op de pagina die opent met de knop in die mail (onder de berichten) en op de ORVIA-pagina bij Bekijken.

ORVIA schrijft dat artikel voor kantoren met de module Nieuwsberichten. Zonder die module bevat het weekplan alleen de berichten.

Vindt ORVIA geen controleerbare bron, dan komt er die week geen artikel en bestaat het weekplan alleen uit berichten. Het zoeken naar bronnen kost wel tegoed. Bij AI-tegoed, onder Recente mutaties, staat in de kolom Omschrijving waarom er geen artikel kwam. Meer daarover leest u bij Wat ORVIA kost.

Bronnen onder het artikel

Onder het artikel staat een blok Bronnen. U vindt het onder het artikel in de weekplanmail, op de pagina van de link (vóór uw akkoord), op de ORVIA-pagina bij Bekijken en op uw website.

Per bron ziet u de titel als link en de site erachter. Het zijn alleen sites uit een vaste lijst van betrouwbare sites, zoals Rijksoverheid, Belastingdienst, AFM en Nibud. Er staan hoogstens vijf bronnen onder een artikel.

Op de pagina van de link en op de ORVIA-pagina opent een bron in een nieuw tabblad. In de weekplanmail hangt dat af van uw mailprogramma. Op uw website kan dat anders zijn.

Een bron is geen garantie

Een bron is een pagina die ORVIA vond. Controleer zelf of het feit erin staat voordat u akkoord geeft. Een bron in de lijst betekent niet dat de tekst klopt.

In welke categorie komt het artikel?

ORVIA kiest zelf de categorie die het beste bij het artikel past. Hij kiest uit de categorieën van uw kantoor. Categorieën die u bij Zichtbaarheid categorieën in Nieuwsberichten heeft uitgezet, gebruikt ORVIA niet. Staat een hoofdcategorie uit, dan geldt dat ook voor de categorieën eronder.

U ziet de keuze in de weekplanmail en op de ORVIA-pagina. Klik daar bij het weekplan op Bekijken. Onder de titel van het artikel staat dan Categorie op uw website met de gekozen categorie.

Een categorie uitgezet nadat het weekplan klaar was?

Dan plaatst ORVIA het artikel niet meer in die categorie, en dus niet op uw website. Zet u de categorie uit vóór uw akkoord, dan belooft de bevestigingsmail niet dat het artikel online komt. Zet u hem uit na uw akkoord, dan krijgt u op de dag van plaatsen een e-mail dat het artikel niet is geplaatst.

Wanneer staat het artikel op uw website?

Na uw akkoord plaatst ORVIA het artikel op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag, tussen 8.30 en 12.00 uur, en ten vroegste een uur na uw akkoord. Keurt u maandag om 9.00 uur goed, dan staat het artikel die ochtend rond 10.15 uur online. Keurt u na 11.00 uur goed, dan komt het de volgende werkdag om 8.30 uur.

Keurt u op donderdag na 12.00 uur of op vrijdag goed, dan komt het artikel op maandag om 8.30 uur van de volgende week. U ziet dit vóór het goedkeuren op de pagina. In de bevestigingsmail na uw akkoord leest u op welke dag het artikel komt.

Op de ORVIA-pagina ziet u onder de titel van het artikel hoe het ervoor staat. Dezelfde stand staat op de pagina die opent met de knop in de weekplanmail, onder de planning, met de dag zodra die vaststaat. Direct na uw akkoord op die pagina staat ook de categorie in de zin. Dit zijn de zinnen zoals u ze ziet:

Het artikel komt op dinsdag 6 oktober op uw website onder Hypotheken. Het artikel staat klaar en komt op die dag online. Zonder categorie staat er Het artikel komt op dinsdag 6 oktober op uw website. En is de dag nog niet bekend, dan staat er Het artikel wordt op uw website geplaatst.
Het artikel staat op uw website. Het artikel staat online. Met Bekijk het artikel opent u het in een nieuw tabblad.
Het artikel is niet op uw website geplaatst. U kunt het zelf plaatsen via Nieuwsberichten in Secure. Het plaatsen is niet gelukt. Zo staat het op de pagina van de link. Op de ORVIA-pagina in Secure staat via Nieuwsberichten zonder in Secure. Verderop leest u wat u dan doet.
Het artikel wordt niet geplaatst. U heeft het tegengehouden. Berichten die op Gepland staan, gaan wel online, zonder link naar het artikel. U heeft op Artikel niet plaatsen gedrukt. Het artikel komt niet op uw website.

Staat er onder de titel niets over plaatsen? Dan is het weekplan nog niet goedgekeurd, of komt dit artikel niet op uw website.

Twee dingen zijn nodig

ORVIA plaatst het artikel alleen als hij er een categorie voor heeft gekozen en als er bij de berichten een beeld hoort. Ontbreekt een van de twee, dan belooft de bevestigingsmail niet dat het artikel op uw website komt.

Het artikel niet laten plaatsen

Wilt u het artikel niet op uw website? Houd het dan tegen voordat het online komt. Klik op de ORVIA-pagina bij het weekplan op Bekijken. Staat het artikel nog gepland, dan ziet u onder de titel de knop Artikel niet plaatsen. U bevestigt met Niet plaatsen of kiest Annuleren.

Dezelfde knop staat op de pagina die opent met de knop in de weekplanmail, zolang de link geldig is. U hoeft dus niet in te loggen.

Wat gebeurt er daarna? Berichten die op Gepland staan, gaan wel online, zonder link naar het artikel. Een bericht dat nog op Concept staat, gaat niet online: zet het in de Social media planner op Gepland. U krijgt een e-mail die het tegenhouden bevestigt. Verwijst een bericht naar het artikel? Pas het dan aan in de Social media planner.

Heeft u het artikel tegengehouden, dan verdwijnt de knop en blijft het artikel tegengehouden.

Tegenhouden kan tot het artikel aan de beurt is. Staat het artikel al online of wordt het op dat moment geplaatst? Dan meldt ORVIA: Het artikel wordt al geplaatst of is al geplaatst. Tegenhouden kan niet meer.

Staat het artikel niet meer gepland, dan meldt ORVIA: Het artikel staat niet meer gepland. Er valt niets tegen te houden. Veranderde de stand net, dan staat er: De stand van het artikel veranderde net. Er is niets tegengehouden. Probeer het over een ogenblik nog eens.

De berichten verwijzen naar het artikel

Zodra het artikel online staat, krijgen de berichten voor LinkedIn en Facebook een link naar het artikel. Zo komen lezers van uw bericht direct bij het hele verhaal op uw website.

Staat het artikel er nog niet, dan ziet u dat in de Social Planner. Bij zo'n bericht staat onder het veld Link URL en in het overzicht de melding De link naar het artikel wordt automatisch ingevuld op, gevolgd door de dag en de tijd. Vul in die tussentijd zelf geen link in. Typt u er toch een, dan behoudt ORVIA uw link en verdwijnt de melding. Houdt u het artikel tegen, dan verdwijnt de melding ook. Het bericht krijgt dan geen link naar het artikel.

Het bericht voor Instagram krijgt geen link. Links in een Instagram-bericht zijn niet aanklikbaar.

De berichten in de Social Planner

Na uw akkoord staan de berichten in de Social media planner, elk met een moment waarop het online komt. Komt uw akkoord betrouwbaar van u, dan staan ze op Gepland en hoeft u niets meer te doen. Kan dat niet worden vastgesteld, dan staan ze als Concept klaar en plant u ze zelf in. Lukt het niet om het artikel in te plannen, dan blijven de berichten ook Concept: er gaat dan niets uit zonder het artikel waar ze naar verwijzen.

Zolang een bericht bij een artikel op Concept staat, deelt ORVIA het artikel ook niet automatisch op dat kanaal. Staat een goedgekeurd bericht op maandag om 9.00 uur nog op Concept, dan krijgt u een e-mail, zie Ingepland of concept. Die mail krijgt u ook voor een bericht dat ORVIA u buiten het weekplan voorlegde en dat u goedkeurde.

U kunt de tekst en het beeld in de Social Planner ook nog aanpassen. Het bericht wordt dan uw eigen bericht en ORVIA vult er de link naar het artikel niet meer in. Een link die u zelf typt, verandert dat niet: het bericht blijft dan van ORVIA.

Als het plaatsen niet lukt

Lukt het plaatsen niet, dan krijgt u een e-mail. Op de ORVIA-pagina staat bij het artikel Het artikel is niet op uw website geplaatst. U kunt het zelf plaatsen via Nieuwsberichten.

U kunt het artikel dan zelf plaatsen via Nieuwsberichten. De tekst van het artikel vindt u op de ORVIA-pagina: klik bij het weekplan op Bekijken.

Zet u ORVIA uit met de knop Uitschakelen voordat het artikel aan de beurt is? Dan plaatst ORVIA de artikelen uit de weekplannen van de wekelijkse mail niet meer. U krijgt daar geen aparte e-mail over.

Een weekplan dat u zelf op de ORVIA-pagina heeft gemaakt, plaatst ORVIA wel. Wilt u dat artikel niet op uw website? Houd het dan tegen met Artikel niet plaatsen, zoals bij Het artikel niet laten plaatsen. Staat het al online, dan verwijdert u het in Nieuwsberichten.

Het artikel later aanpassen of verwijderen

Staat het artikel op uw website, dan is het een nieuwsbericht van uw kantoor. U past het aan of verwijdert het in Nieuwsberichten, net als uw andere berichten. Het blok Bronnen onder het artikel hoort bij de tekst van dat nieuwsbericht. U bewerkt het daar net als de rest van de tekst.