Direct naar de inhoud
Handleiding Beveiligd Dashboard Naar het dashboard
Handleiding Beveiligd Dashboard›Websitemodules›Partnerkantoren

Hoofdstuk 11.16

Partnerkantoren

Een ander kantoor uitnodigen om ook met het energiebespaarrapport te werken, en bijhouden hoe ver die uitnodiging is.

4 stappenLeestijd ongeveer 5 minutenBijgewerkt op 17 augustus 2026

Wat staat er op dit scherm?

Dit scherm heeft twee blokken: Kantoor uitnodigen en Gekoppelde kantoren. U opent dit scherm rechtstreeks in het Beveiligde Dashboard.

Bovenin vult u de gegevens in van het kantoor dat u wilt uitnodigen. Onderin staat de lijst met kantoren die u al heeft uitgenodigd.

Voordat u begint

Vraag het andere kantoor vooraf om zijn gegevens. U heeft er tien nodig, waaronder het KvK-nummer, het IBAN en het domein waarop hun module komt te draaien.

Stappenplan

  1. Open het scherm

    Klik in het menu op Websitemodules en daarna onder ENERGIE BESPAARRAPPORT op Partnerkantoren.

    U ziet bovenin het lege formulier en onderin de lijst met gekoppelde kantoren.
    Het scherm met bovenin het blok Kantoor uitnodigen. Daarin staan tien lege velden: Naam van het kantoor, E-mail, Domein waarop de module komt te draaien, Telefoonnummer, Postcode, Huisnummer, Straat, Plaats, KvK-nummer en IBAN. Achter elk label staat een rood sterretje. Onderaan de nog grijze knop Voeg relatie toe en verstuur uitnodiging. Daaronder het blok Gekoppelde kantoren met de kolomkoppen Naam, E-mail, Domein, Telefoonnummer, Plaats, Sent en Signed.
    Afbeelding 1. Het formulier om een kantoor uit te nodigen en de lijst eronder.

  2. Vul de gegevens van het kantoor in

    Het blok heet Kantoor uitnodigen. Alle tien de velden hebben een rood sterretje en zijn dus verplicht.

    • Naam van het kantoor en E-mail: op dat adres komt de uitnodiging binnen.
    • Domein waarop de module komt te draaien: het internetadres van hun website.
    • Telefoonnummer.
    • Postcode, Huisnummer, Straat en Plaats.
    • KvK-nummer en IBAN.
    Zolang er nog een veld leeg is, blijft de knop onderaan grijs.

  3. Verstuur de uitnodiging

    Klik op Voeg relatie toe en verstuur uitnodiging.

    Deze knop verstuurt echt een e-mail

    Er komt geen bevestigingsvraag. Het andere kantoor krijgt de uitnodiging meteen. Controleer het e-mailadres dus goed voordat u klikt.

  4. Volg de stand in het overzicht

    Onderin staat het blok Gekoppelde kantoren. De lijst heeft zeven kolommen.

    • Naam, E-mail, Domein, Telefoonnummer en Plaats: wat u heeft ingevuld.
    • Sent: of de uitnodiging is verstuurd.
    • Signed: of het kantoor de uitnodiging heeft ondertekend.
    Klik op de kolomkop Naam om de lijst op naam te sorteren. Heeft u nog niemand uitgenodigd, dan blijft de lijst leeg.

Resultaat

Het andere kantoor heeft een uitnodiging ontvangen en u ziet in het overzicht of die is verstuurd en ondertekend.

Goed om te weten

Waarvoor is dit bedoeld?

Samenwerken rond één module

Werkt u samen met andere kantoren, dan kunt u ze hier het energiebespaarrapport laten gebruiken op hun eigen domein. Het gaat dus om een ander kantoor, niet om een collega binnen uw eigen kantoor. Die voegt u toe bij Gebruikers & afdelingen.

Wat gebeurt er na Signed?

Zolang er bij Signed nog niets staat, is het kantoor wel uitgenodigd maar nog niet akkoord. Duurt dat lang? Neem dan zelf contact op. Vanuit dit scherm stuurt u geen herinnering.

Controleer het domein

Het domein bepaalt waar hun module komt te draaien. Een typefout daarin levert een module op die niet werkt. Vraag het andere kantoor om het domein op te schrijven in plaats van het door te bellen.

Gerelateerde onderwerpen