Direct naar de inhoud
Handleiding Beveiligd Dashboard Naar het dashboard
Handleiding Beveiligd Dashboard›Websitemodules›Bulkimport (Excel)

Hoofdstuk 11.15

Bulkimport (Excel)

Een hele lijst adressen in één keer laten doorrekenen, in plaats van adres voor adres.

4 stappenLeestijd ongeveer 5 minutenBijgewerkt op 17 augustus 2026

Wat staat er op dit scherm?

Dit scherm heet Upload Excel bestand. U opent dit scherm rechtstreeks in het Beveiligde Dashboard.

Wilt u van veel woningen tegelijk weten wat er te besparen valt? Dan zet u die adressen in een Excel-bestand en laat u ze hier in één keer doorrekenen. U krijgt de uitkomsten per e-mail terug.

Op het scherm staan twee stukken uitleg. Het eerste heet Hoe werkt het? en het tweede Belangrijke informatie.

Voordat u begint

Deze service kost geld

Op het scherm staat dat de kosten 10 cent per regel zijn, exclusief BTW. Is er voor een woning geen officieel energielabel geregistreerd, dan wordt het bouwjaar en het woningtype opgehaald bij het Kadaster. Daar komt 6 cent per regel bij, ook exclusief BTW. Weet dus hoeveel regels uw bestand heeft.

Stappenplan

  1. Open het scherm

    Klik in het menu op Websitemodules en daarna onder ENERGIE BESPAARRAPPORT op Bulkimport (Excel).

    U ziet de uitleg en onderaan drie knoppen.
    Het scherm Upload Excel bestand. Onder het kopje Hoe werkt het staat de uitleg over de kosten per regel en over het ophalen van gegevens bij het Kadaster. Onder het kopje Belangrijke informatie staan de vier vereiste kolommen Postcode, Huisnummer, Huisletter en Huisnummertoevoeging, met de opmerking dat alles op het eerste tabblad moet staan. Onderaan de knoppen Kies een Excel bestand, Akkoord en start verwerking, en Verwijder Bestand.
    Afbeelding 1. Het scherm met de uitleg, de vereiste kolommen en de drie knoppen.

  2. Maak uw Excel-bestand goed op

    Onder Belangrijke informatie staat welke kolommen aanwezig moeten zijn. Controleer dat voordat u uploadt.

    • Postcode: verplicht om in te vullen.
    • Huisnummer: verplicht om in te vullen.
    • Huisletter: de kolom moet er zijn, invullen mag u zelf weten.
    • Huisnummertoevoeging: de kolom moet er zijn, invullen mag u zelf weten.
    Op het scherm staat er nadrukkelijk bij dat al deze gegevens op het eerste tabblad van het bestand moeten staan.

  3. Kies uw bestand

    Klik op Kies een Excel bestand en zoek het bestand op uw computer op.

    Heeft u het verkeerde bestand gekozen? Klik dan op Verwijder Bestand en begin opnieuw.

  4. Start de verwerking

    Klik op Akkoord & start verwerking. Met die knop gaat u ook akkoord met de kosten per regel.

    De resultaten worden als Excel-bestand naar het e-mailadres gestuurd dat u heeft opgegeven. U hoeft dus niet op dit scherm te blijven wachten.

    Controleer uw lijst vóór de klik

    Elke regel telt mee voor de kosten, ook een regel die u er per ongeluk in heeft laten staan. Haal dubbele adressen en lege regels er dus eerst uit.

Resultaat

U krijgt per e-mail een Excel-bestand terug met de uitkomsten voor alle adressen uit uw lijst. Daarmee ziet u in één overzicht waar de meeste besparing te halen valt.

Goed om te weten

Wanneer komen er extra kosten bij?

Alleen bij een ontbrekend energielabel

Heeft een woning een officieel energielabel, dan blijft het bij 10 cent per regel. Ontbreekt dat label, dan wordt het bouwjaar en het woningtype bij het Kadaster opgehaald en komt er 6 cent bij. Bij een lijst met veel oudere woningen zonder label loopt dat dus op.

Er wordt gerekend met uw eigen tarieven

De uitkomsten volgen dezelfde tarieven en factoren die u instelt bij Algemene basisgegevens. Controleer die dus voordat u een grote lijst laat verwerken.

Adressen zijn persoonsgegevens

Een lijst met adressen valt onder de privacyregels. Gebruik hem alleen als u daar een grond voor heeft, en bewaar het teruggestuurde bestand niet langer dan nodig.

Gerelateerde onderwerpen